ул. Большая Васильковская, 77
г.Киев, Украина

+38 (044) 279-88-86
info@key-sol.biz

Пн - пт 9:00 - 18:00
Вых: Сб, Вс

Почему аутсорсинг бухгалтерии лучше?

Неуклонный рост экономики Украины и ее последовательная интеграция в международные бизнес-процессы порождает абсолютно новые методы хозяйствования. В условиях постоянной конкурентной борьбы между производственными предприятиями, изготавливающими определенную продукцию и предпринимателями, наполняющими рынок иностранными товарами очень важным, выглядит вопрос снижения себестоимости отечественной продукции, что может привлечь больше потребителей на товар. В таком случае возникает необходимость более рационального и бережного использования ресурсов предприятия, постепенное снижение затрат.

 

Роль бухгалтерского учета в успешности предприятия

В процессе ведения хозяйственной деятельности немаловажного значения набирает организация документального учета активов и их движение при изготовлении продукции. Правильно организованный бухгалтерский учет и четкий контроль за расходованием запасов позволяют видеть реальную картину на предприятии, определять слабые места и успешно вести дела. Хорошо отлаженная система обеспечивает поступление необходимой информации и рациональное ее использование для успешного развития предприятия.

Сегодня бухучет охватывает три направления — финансы, статистику, налоги и найти грамотного специалиста в этой сфере совсем непросто. Оплата труда бухгалтера должна быть довольно высокой, чтобы компенсировать работнику все сложности и неудобства профессии, но некоторым небольшим предприятиям очень накладно содержать полную штатную единицу, поскольку выплата зарплаты такому специалисту буквально истощает финансовые ресурсы фирмы. В большинстве случаев более рационально отказаться от штатного бухгалтера в пользу независимых аутсорсинговых компаний, ведущих бухучет на предприятии по договору и не входящих в штат.

 

Плюсы и минусы аутсорсинга

Термин «аутсорсинг» обозначает использование независимых внешних ресурсов. В случае с постановкой и ведением бухучета на предприятии аутсорсинговая компания заключает соответствующий договор на исполнение бухгалтерской работы и несет полную ответственность за результаты своей деятельности, а также компенсирует нанесенный фирме ущерб, если таковой возникнет вследствие ее некомпетентных действий. И это гораздо более серьезно, нежели ответственность штатного бухгалтера, который за некачественную работу просто лишается места, не компенсируя потерь.

В договоре с такими компаниями отражается не только передача им всех полномочий по ведению бухучета, но и перекладывается вся ответственность за правильность постановки учета на предприятии и своевременную достоверную отчетность. Аутсорсинг совершенно новый вид бухгалтерских услуг, более удобный и рациональный, позволяющий содержать качество учета на высоком уровне и экономить на зарплате штатных бухгалтеров.

 

Преимущества аутсорсинга

Компании, занимающиеся предоставлением услуг аутсорсинга, предлагают клиентам широкий спектр бухгалтерских услуг:

  • профессионально занимаются учетом по всем направлениям;
  • гарантируют полное выполнение обязательств фирмой-клиентом перед ее контрагентами;
  • качественно готовят и своевременно подают отчеты и декларации;
  • представляют интересы клиента при контактах с налоговыми органами;
  • обеспечивают полный пакет документации при проведении аудиторской проверки;
  • консультируют по всем вопросам бухгалтерского направления, возникающим в процессе сотрудничества.

 

К несомненным преимуществам, красноречиво говорящим в пользу использования услуг аутсорсинга, относятся:

  • высокая квалификация специалистов и достаточный опыт практической работы;
  • гораздо меньшая стоимость профессиональных услуг, чем затраты на содержание штатных бухгалтеров;
  • постоянное предоставление оговоренных договором услуг без отвлечения сотрудников на отпуска и болезни;
  • возможность удаленной работы с представителями фирмы по аутсорсингу;
  • экономия площадей и офисных ресурсов;
  • оценка высококлассными специалистами возможностей фирмы для ее улучшения и процветания.
Подробно
Бухгалтерский аутсорсинг — плюсы и минусы

Правильное ведение бухгалтерского учета избавит предприятие от многих проблем и позволит видеть реальную картину в его хозяйственной деятельности. Руководитель предприятия может для этого взять в штат опытного бухгалтера или даже группу специалистов — экономистов и бухгалтеров. Но при этом он обязан будет платить всем зарплату и налоги на зарплату, что существенно снизит общую прибыль и может в итоге обернуться убытком.

Есть и другое решение — поручить ведение бухучета сторонней специализированной фирме, и тогда нужно платить только по договору о сотрудничестве, что в конечном итоге более выгодно. Носит такое сотрудничество название бухгалтерский аутсорсинг и все чаще применяется на предприятиях с экономически подкованными руководителями, старающимися извлечь выгоду из любого действия предприятия.

Таким образом, бухгалтерский аутсорсинг — это передача всех бухгалтерских документов и функций другой компании, специализирующейся на оказании услуг в бухгалтерской сфере. В такой фирме работают весьма опытные и знающие кадры, которые на любой стадии могут заняться приведением в порядок вашей бухгалтерии, а кроме того, помогут вам в разработке успешной учетной политики, составлении баланса, оформлении банковских документов. Они могут полностью взять на себя ведение ваших бухгалтерских дел или только на определенное время — пока бухгалтер в отпуске, болеет или уволился.

Однако при всей своей нужности и полезности все же имеет бухгалтерский аутсорсинг плюсы и минусы, которые мы и рассмотрим ниже.

Цена

Применение аутсорсинга позволяет компаниям направить все свои усилия на производственную деятельность и выполнение ключевых бизнес-задач, не распыляясь на второстепенные функции. По аналитическим прикидкам цена, уплаченная за качественное и профессиональное ведение бухучета на 20-30% дешевле содержания штата бухгалтеров. Грамотные специалисты сделают эту работу более профессионально и быстро, не нуждаясь при этом в каком-либо дорогостоящем программном обеспечении. Правильно примененный бухгалтерский аутсорсинг стоимость своих услуг отработает сполна, и вы всегда будете спокойны за состояние документов в бухгалтерии и своевременность предоставления отчетности.

Профессионализм

Профессиональное ведение бухгалтерского учета аутсорсинг обеспечивает узкой направленностью своей деятельности, что позволяет такой компании внимательно отслеживать любые мировые и отечественные тенденции в бухгалтерской сфере, совершенствовать навыки своих сотрудников, обновлять постоянно оборудование на более современное и эффективное. Все это повышает качество предоставляемых услуг и обеспечивает высокий уровень исполняемой ними работы.

Экономия

Аутсорсинг позволяет экономить на оплате труда штата бухгалтеров, обеспечивая при этом максимум бухгалтерских услуг:

  • составление отчетности в вышестоящие и государственные органы;
  • грамотный расчет налоговых отчислений;
  • своевременная подача различных отчетов в государственные структуры;
  • восстановление пропавшего бухучета и другие работы.

Выбор правильной компании

Для обеспечения грамотного аутсорсинга не спешите доверять свои документы первой попавшейся компании, ведь вы не знаете ее возможностей и не имеете никакого представления о порядочности и профессионализме ее сотрудников. Старайтесь разжиться информацией о достижениях облюбованной вами компании и количестве ее заказчиков.

Но, как известно, не в мире совершенства, поэтому есть кое-какие минусы в привлечении аутсосера:

  • нет гарантии того, что сотрудник фирмы-аутсорсера обладает на достаточном уровне знаниями в нужной вам сфере деятельности и тогда налаженный ним учет может быть не вполне корректным;
  • при передаче документов первичного учета аутсорсеру возможна их частичная или полная потеря;
  • отсутствие постоянного контроля за работой сотрудника фирмы-аутсорсера.

Конечно, большинство недостатков можно скорректировать и для страховки прописать отдельными пунктами в договоре. Только руководитель предприятия, как лицо, отвечающее перед законом за результаты его работы, может принять решение о том, заниматься ли бухучетом самостоятельно или прибегнуть к помощи профессионалов.

Подробно
Увольнение по условиям контракта не является дисциплинарным взысканием

Статья 149 КЗоТ не распространяется на спорные правоотношения.

Контракт является особой формой трудового договора, в котором срок его действия, права, обязанности и ответственность сторон (в том числе материальная), условия материального обеспечения и организации труда работника, условия расторжения договора, в том числе досрочного, могут устанавливаться соглашением сторон.

Основания, предусмотренные контрактом, являются самостоятельным основанием прекращения трудового договора, а его расторжение по основаниям, предусмотренным контрактом, которые не содержат признаков дисциплинарного нарушения, не является дисциплинарным взысканием, а потому положения статьи 149 КЗоТ на спорные правоотношения не распространяется.

Такая правовая позиция была изложена Верховным Судом Украины в постановлении от 2 февраля 2017 года по делу № 6-86цс17 по иску уволенного директора завода «Электроважмаш» к Минэкономразвития о признании приказа об увольнении незаконным и восстановлении на работе.

Источник

Подробно
Изменен порядок штрафов за неподачу отчетов о трансфертном ценообразовании

В случае, если вы не подали трансфертную отчестность вовремя - вы получите уведомление о наложении санкции, то есть штрафа, который нужно оплатить за 10 календарных дней. При этом отчетность все равно нужно подать!

Отметим, что если Вам действительно интересна тема трансфертную образование, то прочитайте нашу статью об его важных изменениях. 

Сумма штрафа рассчитывается штраф, с учетом прожиточного минимума установленного на 1 января.

Что будет, если вы не оплатите штраф в течении 10 дней и не податите трансфертную отчестность? К вам, налогоплательщику, будет применен штраф в размере 5-ти прожиточных минимум. Самое важное замечание, что штраф начисляется за каждый день неподачи Вами той самой отчетности!

Однако санкции одновременно не применяются за неподачу и несвоевременную подачу отчетности.

Резюмируя.

  • Согласно п. 120.4 ст 120 Налогово кодекса, будут применены штрафные санкции к налогоплательщику за несвоевременную подачу отчетов, не зависимо от отчетного периода совершение контролируемых операций. При этом, штраф насчитывается за каждый день, начиная с 1 января 2017 года.
Подробно
Выступаем 2 марта на конференции для директоров салонов красоты

Сегодня Ростислав Кулиш, управляющий партнер аудиторской компании Key Solutions выступает, вместе с коллегами из юридической компании Legal Solutions на конференции "Круглий стіл для директорів салонів" от ESTEL Kyiv Studio.
Темы, что будут сегодня раскрыты:

  • "Оптимізація діяльності діючого бізнесу або як працювати вигідно", Ростислав Кулиш
  • "Перевірки дотримання роботодавцем трудового законодавства: як уникнути неприємностей" та "Зміни законодавства в сфері трудових відносин. Переваги та недоліки трудового договору", Валерий Горбоконь

Место проведение:

  • ул. Басейная 7В, с 10:00 до 17:00
  • регистрация по телефону: 067 408 84 16

Фотографии с меропирятия мы выложим у нас на сайте.

Рекомендуем поручить восстановление бухгалтерского учета нашей компании. Почему? Узнайте на странице услуги.

Подробно

Если у Вас есть вопросы просто нажмите кнопку...

Свяжитесь с нами