ул. Большая Васильковская, 77
г.Киев, Украина

+38 (044) 279-88-86
info@key-sol.biz

Пн - пт 9:00 - 18:00
Вых: Сб, Вс

Бухгалтерский аутсорсинг — плюсы и минусы

Правильное ведение бухгалтерского учета избавит предприятие от многих проблем и позволит видеть реальную картину в его хозяйственной деятельности. Руководитель предприятия может для этого взять в штат опытного бухгалтера или даже группу специалистов — экономистов и бухгалтеров. Но при этом он обязан будет платить всем зарплату и налоги на зарплату, что существенно снизит общую прибыль и может в итоге обернуться убытком.

Есть и другое решение — поручить ведение бухучета сторонней специализированной фирме, и тогда нужно платить только по договору о сотрудничестве, что в конечном итоге более выгодно. Носит такое сотрудничество название бухгалтерский аутсорсинг и все чаще применяется на предприятиях с экономически подкованными руководителями, старающимися извлечь выгоду из любого действия предприятия.

Таким образом, бухгалтерский аутсорсинг — это передача всех бухгалтерских документов и функций другой компании, специализирующейся на оказании услуг в бухгалтерской сфере. В такой фирме работают весьма опытные и знающие кадры, которые на любой стадии могут заняться приведением в порядок вашей бухгалтерии, а кроме того, помогут вам в разработке успешной учетной политики, составлении баланса, оформлении банковских документов. Они могут полностью взять на себя ведение ваших бухгалтерских дел или только на определенное время — пока бухгалтер в отпуске, болеет или уволился.

Однако при всей своей нужности и полезности все же имеет бухгалтерский аутсорсинг плюсы и минусы, которые мы и рассмотрим ниже.

Цена

Применение аутсорсинга позволяет компаниям направить все свои усилия на производственную деятельность и выполнение ключевых бизнес-задач, не распыляясь на второстепенные функции. По аналитическим прикидкам цена, уплаченная за качественное и профессиональное ведение бухучета на 20-30% дешевле содержания штата бухгалтеров. Грамотные специалисты сделают эту работу более профессионально и быстро, не нуждаясь при этом в каком-либо дорогостоящем программном обеспечении. Правильно примененный бухгалтерский аутсорсинг стоимость своих услуг отработает сполна, и вы всегда будете спокойны за состояние документов в бухгалтерии и своевременность предоставления отчетности.

Профессионализм

Профессиональное ведение бухгалтерского учета аутсорсинг обеспечивает узкой направленностью своей деятельности, что позволяет такой компании внимательно отслеживать любые мировые и отечественные тенденции в бухгалтерской сфере, совершенствовать навыки своих сотрудников, обновлять постоянно оборудование на более современное и эффективное. Все это повышает качество предоставляемых услуг и обеспечивает высокий уровень исполняемой ними работы.

Экономия

Аутсорсинг позволяет экономить на оплате труда штата бухгалтеров, обеспечивая при этом максимум бухгалтерских услуг:

  • составление отчетности в вышестоящие и государственные органы;
  • грамотный расчет налоговых отчислений;
  • своевременная подача различных отчетов в государственные структуры;
  • восстановление пропавшего бухучета и другие работы.

Выбор правильной компании

Для обеспечения грамотного аутсорсинга не спешите доверять свои документы первой попавшейся компании, ведь вы не знаете ее возможностей и не имеете никакого представления о порядочности и профессионализме ее сотрудников. Старайтесь разжиться информацией о достижениях облюбованной вами компании и количестве ее заказчиков.

Но, как известно, не в мире совершенства, поэтому есть кое-какие минусы в привлечении аутсосера:

  • нет гарантии того, что сотрудник фирмы-аутсорсера обладает на достаточном уровне знаниями в нужной вам сфере деятельности и тогда налаженный ним учет может быть не вполне корректным;
  • при передаче документов первичного учета аутсорсеру возможна их частичная или полная потеря;
  • отсутствие постоянного контроля за работой сотрудника фирмы-аутсорсера.

Конечно, большинство недостатков можно скорректировать и для страховки прописать отдельными пунктами в договоре. Только руководитель предприятия, как лицо, отвечающее перед законом за результаты его работы, может принять решение о том, заниматься ли бухучетом самостоятельно или прибегнуть к помощи профессионалов.

Подробно
Вниманию пользователей ПО M.E.DOC - плательщиков розничного акциза

Обращаем внимание пользователей на то, что в обновлении компьютерной программы «MEDoc» 10.01.165 версии, исправлено расчет в графе 5, раздела 1 приложения 6 «Расчет суммы акцизного налога с реализации субъектами хозяйствования розничной торговли подакцизных товаров», а именно, округление значения графы 5 «Сумма налогового обязательства, подлежащего уплате в бюджет (грн) (гр. 3 х гр. 4) / 100» до 3-х знаков после запятой.

Плательщикам, которые отчитались по форме J0295605 / F0295605 Приложение 6 «Расчет суммы акцизного налога с реализации субъектами хозяйствования розничной торговли подакцизных товаров», необходимо повторно подать отчет, предварительно воспользовавшись пересчетом отчета, F6.

В результате пересчета должно отразиться значение с 3-мя знаками после запятой, без округления до второго знака (например - 2,450, а должно быть 2,448)

Источник

Подробно
Бухгалтерская справка: форма и случаи оформления

Из данной статьи вы узнаете:

  • в каких случаях целесообразно составлять бухгалтерскую справку;
  • по какой форме составлять этот документ.

Форма бухгалтерской справки
Форму этого документа можно найти в Методических рекомендациях по применению регистров бухгалтерского учета, утвержденных приказом Минфина от 29.12.2000 г. № 356 (далее – Методрекомендации № 356), и Методических рекомендациях по применению регистров журнально-ордерной формы учета для сельскохозяйственных предприятий, утвержденных приказом Минагрополитики от 04.06.09 г. № 390 (далее – Методрекомендации № 390).
Однако в утвержденных формах нет одного из обязательных реквизитов – названия предприятия, от имени которого справка составляется. Поэтому бухгалтеру следует позаботиться о том, чтобы она была составлена с соблюдением всех требований к первичному документу в соответствии с ч. 2 ст. 9 Закона от 16.07.99 г. № 996-XIV.

Случаи применения бухгалтерской справки
1. Исправление ошибок. В частности, необходимость в оформлении бухгалтерской справки возникает при исправлении ошибок в бухучете и финотчетности текущего и прошлых отчетных периодов методом «красного сторно» и/или путем отражения дополнительных проводок.

Пример
В ФХ «Журавушка» в феврале 2017 года на основании бухгалтерской справки была доначислена амортизация оборудования – Термопринтера Ррd-2563 за 2016 год, то есть была исправлена ошибка, допущенная в финансовой отчетности за 2016 год.


Для исправления такой ошибки нужно составить бухгалтерскую справку (см. образец в конце консультации.
2. Документирование хозяйственных операций, для которых не установлены формы первичного документа. Бухгалтерской справкой могут оформляться многие хозяйственные операции, среди которых можно выделить следующие:

  • расчет индекса переоценки необоротных активов и суммы уценки (дооценки) (п. 16–20 П(С)БУ 7 «Основные средства», п. 19–23 П(С)БУ 8 «Нематериальные активы»);
  • расчет распределения сумм дооценки при выбытии ранее переоцененных объектов необоротных активов (п. 21 П(С)БУ 7 «Основные средства», п. 24 П(С)БУ 8 «Нематериальные активы»);
  • расчет транспортно-заготовительных расходов и торговой наценки согласно П(С)БУ 9 «Запасы»;
  • расчет стоимости выбытия запасов с использованием методов средневзвешенной себестоимости, нормативных расходов, цены продажи (п. 16, 18, 19, 21, 22 П(С)БУ 9 «Запасы»);
  • распределение общепроизводственных расходов в соответствии с П(С)БУ 16 «Расходы»;
  • расчет резерва сомнительных долгов и обеспечений будущих расходов и платежей (П(С)БУ 10 «Дебиторская задолженность»);
  • расчет процентов по кредитно-депозитным операциям;
  • расчет расходов и доходов будущих периодов;
  • закрытие сальдо операционных счетов классов 7, 8 и 9, а также перенос финрезультата на счет 44 «Нераспределенные прибыли (непокрытые убытки)»;
  • зачисление авансов по субсчетам 371 «Расчеты по выданным авансам» и 681 «Расчеты по авансам полученным»;
  • переклассификация долгосрочной задолженности в краткосрочную и т. п.

Во всех приведенных случаях методика и правила составления бухсправки будут одинаковы. При этом наполнение данного документа будет содержать, в частности, следующие сведения:

  • характеристики объекта (объем, стоимость, сроки пользования/расчетов и т. п.);
  • метод расчетов;
  • алгоритм расчетов;
  • корреспонденция счетов, которой отражается в бухучете соответствующая операция;
  • подписи работника, составившего бухсправку, и главного бухгалтера, который ее проверил.

3. Для признания расходов в периоде получения дохода, для получения которого они осуществлены, или их фактического понесения, в случае если на момент составления финансовой отчетности от контрагента не получены необходимые первичные документы (письмо Минфина от 22.04.16 г. № 31-11410-06-5/11705).


4. При учете расчетов по НДС. В частности, в соответствии с п. 201.11 Налогового кодекса (далее – НК) одним из оснований для начисления сумм НДС, которые относятся к налоговому кредиту без получения налоговой накладной, является бухгалтерская справка, составленная с соблюдением требований п. 36 подразд. 2 разд. ХХ НК.
При этом следует обратить внимание на два важных момента, которые выделяют контроллеры в письме МГУ ГФС от 14.12.15 г. № 26974/10/28-10-06-11, а именно:

  • бухгалтерская справка должна быть составлена согласно налоговым накладным, таможенным декларациям, другим документам, предусмот¬ренным п. 201.11 НК, которые служат основанием для начисления сумм налога, относящихся к налоговому кредиту, и содержать исчерпывающий их перечень;
  • в случае если налогоплательщик не включил в соответствующем отчетном периоде в налоговый кредит сумму НДС на основании полученных налоговых накладных, зарегистрированных в ЕРНН, такое право сохраняется за ним в течение 365 календарных дней с даты составления налоговой накладной (п. 198.6 НК).

пример заполнения бланка

Источник

Подробно
Минфин планирует внести изменения в Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете

Министерство финансов Украины сообщает об обнародовании проекта приказа «Об утверждении Изменений к Положению о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете».

Приказ подготовлен с целью приведения норм Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 24.05.95 № 88, в соответствии с Законом Украины от 03.11.2016 № 1724-VIII «О внесении изменений в некоторые законы Украины относительно устранение административных барьеров для экспорта услуг», которым внесены изменения в Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине».

Законом № 1724 внесены изменения в Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», которыми предусмотрено упрощение документооборота предприятий путем уменьшения требований к первичному документу и сокращения перечня его обязательных реквизитов. В частности, изменен срок «первичный документ», что позволит считать оплачен (акцептует) счет-фактуру (инвойс) основанием для отражения хозяйственной операции в бухгалтерском учете без обязательного составления акта приема-передачи и исключено реквизит «место составления».

Проектом приказа предлагается внести изменения в Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 24.05.95 № 88 (далее - Положение), которое устанавливает порядок создания, принятия и отражения в бухгалтерском учете, а также хранения первичных документов, учетных регистров, бухгалтерской отчетности, для приведения его норм в соответствие с законодательством и уточнения порядка документального оформления некоторых хозяйственных операций.

Источник

Подробно
Как облагать дивидендные доходы: налоговый комитет ВРУ vs Минфин

Комитет Верховной Рады по вопросам налоговой и таможенной политики в письме от 10.05.2016 г. № 04-27/10-465 выразил собственную позицию относительно применения уменьшения финансового результата до налогообложения на сумму доходов в виде дивидендов (пп. 140.4.1 НКУ).

По мнению комитета, плательщик налога на прибыль - получатель дивидендов, применяя вышеуказанную корректирующую разницу, имеет право уменьшить финансовый результат до налогообложения на сумму начисленных дивидендных доходов от любого плательщика налога на прибыль.

При этом авторы письма настаивают, что возможность уменьшить финрезультат получателя дивидендов на сумму таких доходов не должна зависеть от фактической уплаты авансовых взносов по налогу на прибыль при выплате дивидендов плательщиком налога, который выплачивает такие дивиденды.

Собственно в этом взгляды комитета и Минфина существенно расходятся. Напомним, главное финансовое ведомство считает, что применять упомянутое уменьшение финрезультата можно лишь в случае, если прибыльщик получил дивиденды от:

  • плательщиков налога на прибыль, для которых подпунктами 57.1 1.2 и 57.1 1.3 НКУ предусмотрены особенности уплаты авансовых взносов при выплате дивидендов, кроме плательщиков, прибыль которых освобождена от налогообложения, и институтов совместного инвестирования;
  • плательщиков единого налога, которые уплачивают авансовые взносы по налогу на прибыль.

Рекомендуем поручить аудит задолженности нашей компании. Почему? Узнайте на странице услуги.

Подробно

Если у Вас есть вопросы просто нажмите кнопку...

Свяжитесь с нами